Frage:
Wir können Tasks nur auf bestimmte Dokumente im Workflow eingestellt werden? Z. B. Zeichnungen auslösen lassen, nicht für alle Dateien.
Antwort:
Verfahren Sie folgendermaßen, um das Auslösen von Tasks auf bestimmte Dateitypen (Erweiterungen) einzuschränken:
- Doppelklick in der Administration im Workflow auf den entsprechenden Übergang
- Doppelklick auf die Zeile „Task ausführen“, den Sie ändern möchten
- Tragen Sie im Feld „Dateierweiterungen“ die gewünschten Erweiterungen, z. B. SLDDRW für Zeichnungen ein.
- Dialoge mit OK bestätigen und Workflow speichern.