Frage:
Wie korrigiere ich die Verknüpfungen in einer Word-Vorlage, wenn Variablen (geringfügig) verändert wurden? Beispielsweise ist das verknüpfte Attribut von „Benennung 1“ in „Benennung1“ (ohne Leerzeichen) geändert worden.
Antwort:
Checken Sie die Word-Vorlage, die angepasst werden soll, aus und öffnen die Datei in Word.
Strg + a um den kompletten Text zu markieren.
Rechte Maustaste – Feldfunktionen ein/aus:
Nun werden die Verknüpfungen sichtbar. Sie können nun einfach an der relevanten Stelle die Korrektur vornehmen, z. B. das unerwünschte Leerzeichen löschen:
Zum Abschluss wiederum Strg + a und „Feldfunktionen ein/aus“ erneut aufrufen:
Zum Abschluss die Datei speichern und wieder einchecken.
Bei einer Vorlagedatei muss diese evtl. per „neueste Version holen“ an allen Arbeitsplätzen aktualisiert werden.